組合・商工会・団体

会費徴収、会員データ、イベント申込を一元管理。役員が本来の会務に集中できます。

会員数は少なくないのに、なぜ毎年の「会費徴収」と「継続率」はいつも人手を食い、見るに堪えないのか?

会費の徴収が大変

毎年、納付通知を手作業で送り、入金を1件ずつ照合し、紙の領収書を書留で郵送。事務負担が重く漏れも起きやすく、継続率が下がって協会の運営資金に響きます。

会員特典の区別が難しい

多くの協会はランク制度があっても、ツールが分散して「差別化サービス」を徹底しづらい状況です。ゴールド/シルバー会員の手作業識別は非効率で、会員も即時の特別待遇を感じられず継続意欲が下がります。

年次総会の受付が混乱

各種イベントの申込フォームは項目が多く(食事/ベジ/肩書きなど)、Excel での手作業集計は手間がかかりミスも頻発。当日の受付は長蛇の列となり、開始の遅延や動線の混乱を招きます。

Oen でできること

プラットフォームを超え、長期的に運用できる支援者システムを提供します。

サブスク自動継続課金

会費を追いかける必要はもうありません。クレジットカードの定期課金に対応し、システムが自動照合・領収書/請求書発行を行い、「有効会員」資格をリアルタイムに更新。継続率を大きく高めます。

全サイト自動ランク付与

すべての needs を1か所で満たす本物の会員エコシステムを構築。納付プランに応じて会員ランク(ゴールド/シルバーなど)を自動付与し、限定記事・会員価格・商品割引も、本人を自動判定して特典を適用します。

スマートなイベント受付

申込・アンケート・検票を1か所で完結。複数の料金や早割を設定し、申込時に食事の希望を自動調査。当日はスマホで1秒検票、紙作業を削減し、集計も正確です。