商家/組織系統設定

系統設定(總設定)— 操作指南

應援科技

📍 路徑:CRM 後台 → 總設定 管理組織帳號資訊、語系、金流服務、通知設定的地方。

🚀 快速情境指南

我想申請藍新金流,該怎麼做?

  1. 進入「總設定」頁面
  2. 點選「金流服務」分頁
  3. 在「第三方金流服務」區塊找到「藍新金流」
  4. 點擊「申請」按鈕
  5. 填寫負責人資料(姓名、國籍、生日、身分證件照片等)
  6. 設定藍新後台管理帳號(5–20 字元,僅限英文字母、數字及 _ . @
  7. 閱讀並勾選同意服務條款
  8. 點擊「送出申請」

💡 申請成功後,回到金流服務分頁會看到藍新金流狀態變為「已申請」。

我想切換後台介面語言,該怎麼做?

  1. 進入「總設定」頁面
  2. 點選「語系」分頁
  3. 選擇語言(繁體中文/English/日本語)
  4. 點擊「確認送出」

⚠️ 這只會改變你自己的 CRM 後台語言,不影響其他成員或前台網站。

我想讓系統把交易通知寄到新的信箱,該怎麼做?

  1. 進入「總設定」頁面
  2. 在「帳號設定」分頁找到「交易相關通知」區塊
  3. 修改「聯絡人 Email」欄位
  4. 點擊「儲存」

⚠️ 修改後,舊信箱將不再收到通知,請確認新信箱正確無誤。

📋 分頁詳細說明

分頁一:帳號設定

管理組織基本資料、通知聯絡人、扣款重試行為。

基本資料

欄位 說明 可否編輯
組織名稱 你的組織或團體名稱 ✅ 可編輯
組織類型 公益團體、企業、個人等 僅顯示,無法修改
網域 你的 Oen 網站網址(如 xxx.oen.tw) 僅顯示,無法修改

⚠️ 需要「網域設定更新」權限才能編輯基本資料。如果看到欄位是灰色或無法點擊,請洽管理員。

交易相關通知

設定接收交易通知的聯絡人資訊。Oen 也會使用此資訊聯繫你。

收到的通知類型包含:

  • 交易成功 / 失敗 / 提醒
  • 用戶客服信件
  • 訂單相關通知
欄位 說明
聯絡人姓名 負責接收通知的人
聯絡人 Email 通知寄送信箱
聯絡人電話 聯繫電話

帳務相關通知

💡 只有金流服務已開通時才會顯示此區塊。

設定的聯絡人會收到:

  • 發票通知
  • 退款通知
  • 撥款通知
  • 每日金流統計

扣款重試設定

控制定期定額捐款扣款失敗時的重試行為。

⚠️ 需要「捐款設定」相關權限才能編輯。

Oen 服務資訊

顯示你目前使用的 Oen 服務方案(僅供查看,無法編輯)。

分頁二:語系

可選語言

選項 說明
繁體中文(台灣) 預設語言
English(United States) 英文介面
日本語(日本) 日文介面

影響範圍

  • ✅ 會影響:你自己的 CRM 後台介面
  • ❌ 不會影響:其他成員的介面、前台網站語言

操作方式

選擇語言 → 點擊「確認送出」→ 介面立即切換。

⚠️ 注意:部分功能可能尚未完成多語系翻譯,未翻譯的文字會顯示中文,這是正常現象。

分頁三:金流服務

顯示金流相關設定和狀態。

支援的信用卡

顯示目前網站支援的信用卡付款方式:

  • 基本卡別:VISA、MasterCard、JCB
  • 額外卡別(依設定):American Express、銀聯卡

付款方式手續費率

以表格顯示各付款方式的手續費率:

付款方式 費率類型
信用卡 百分比(%)
外幣信用卡 百分比(%)
超商代碼 固定金額(元/筆)
ATM 虛擬帳號 百分比(%)
Apple Pay 百分比(%)
LINE Pay 百分比(%)
感應收款 百分比(%)
感應收款 TWQR 百分比(%)

💡 未啟用的付款方式會顯示「未啟用」。此頁面僅供查看費率,無法自行修改。

點數

如果你的方案支援點數功能,這裡會顯示點數是否已啟用。

第三方金流服務

服務 說明 操作
應碰收 TWQR 台灣 QR Code 支付服務 可申請
藍新金流 第三方金流整合 可申請

每個服務會顯示目前狀態:「已申請」或「未申請」。藍新金流申請成功後還會顯示管理帳號。

撥款頻率

設定 Oen 將款項撥入你銀行帳戶的頻率:

選項 說明
不撥款 不自動撥款
每週五 每週撥款一次
每週二、五 每週撥款兩次
每兩週 雙週撥款
每月 每月撥款一次

⚠️ 需要「捐款設定更新」權限才能修改。修改後會從下一個撥款週期開始生效。

分頁四:開發者

⚠️ 此分頁不一定會出現。需要符合以下任一條件才會顯示:

  • 已啟用 API 整合功能
  • 已啟用 LINE Pay
  • 已啟用回饋品訂單回傳
  • 已啟用活動票券訂單回傳
  • 有捐款設定讀取權限

回饋品訂單回傳設定

當有回饋品訂單成立時,系統自動將訂單資料傳送到你指定的網址。

欄位 說明
回傳網址 接收訂單資料的網址(必須為 https:// 開頭)
驗證密鑰 用於驗證回傳資料來源的密鑰

活動票券訂單回傳設定

與回饋品訂單回傳類似,但針對活動票券訂單。

應援金流設定

交易資料回傳網址:

  • 設定交易完成後資料回傳的網址
  • 網址必須是 https:// 開頭

存取 Token:

  • 用於 API 串接的認證憑證
  • 點擊「產生 Token」或「重新產生 Token」

⚠️ Token 只會顯示一次,產生後請立即複製保存!重新產生會讓舊 Token 立即失效。

嵌入式 API 金鑰

提供測試環境和正式環境的金鑰,用於嵌入式捐款表單等整合。

  • 金鑰顯示後 5 分鐘會自動隱藏
  • 可點擊複製按鈕複製金鑰
  • 可刪除不需要的金鑰

LINE Pay 設定

管理 LINE Pay 串接設定(需要 LINE Pay 設定讀取權限)。

扣款重試設定

提供更進階的扣款重試設定選項(需要捐款設定權限)。

💳 金流服務申請流程

申請 Oen 金流服務(主要金流)

金流服務申請分為五個階段:

階段 說明 由誰操作
1. 填寫申請資料與文件 填寫組織和負責人資料
2. 應援確認資料與文件備齊 Oen 團隊審核資料 Oen
3. 銀行審核提交資料 銀行進行審核 銀行
4. 應援設定並開通金流服務 審核通過後開通 Oen
5. 開始使用金流服務 完成!

💡 填寫過程中可以點擊「儲存草稿」,之後再繼續完成。

⚠️ 申請金流服務(一般/藍新/台灣 Pay TWQR)需要具備金流相關權限(如金流管理員角色)。只有網站管理權限、沒有金流權限的成員不會看到申請入口。

帳單顯示名稱

申請表單中的「帳單顯示名稱」會顯示在消費者的信用卡帳單/交易明細上(消費者刷卡後在銀行帳單看到的商店名稱就是這個)。欄位旁的說明區塊會提醒:此名稱設定後無法更改,請務必確認後再送出。

附件上傳行為

申請流程中的證件/文件照片上傳有以下特性:

  • 分次上傳會往上補齊、不會覆蓋:已上傳的圖片會保留,之後再上傳的會補進去(按鈕文案為「繼續上傳」)
  • 每張圖片可單獨移除,不需整批重傳
  • 每個欄位有張數上限,達到上限後上傳按鈕會隱藏;一次選超過上限時,超過的部分不會被加入並會提示
  • 點擊已上傳的圖片可開啟預覽視窗確認內容是否清晰

申請藍新金流

💡 金流服務設定頁的藍新金流旁有說明 tooltip:藍新提供應援本身沒有的支付方式(主要是 ATM 虛擬帳號等),且申請審核與撥款皆由藍新處理。

依據國籍和組織類型,需要準備的文件不同。

本國人(台灣籍)

欄位 必填 說明
負責人姓名 身分證上的全名
國籍 選擇「台灣」
生日 出生日期
身分證正面照片 上傳清晰的身分證正面圖片
身分證背面照片 上傳清晰的身分證背面圖片
身分證字號 身分證號碼
身分證發證日期 證件上的發證日期(以民國年顯示)
發證類型 下拉選單:初發 / 補發 / 換發
發證地點 下拉選單:全台各戶政事務所
第二證件照片 視情況 個人類型或 yoxi 合作夥伴需上傳(健保卡或駕照)
門牌照 營業地址門牌照片(yoxi 合作夥伴免附)
管理帳號 藍新後台登入帳號(5–20 字元)
同意服務條款 勾選同意

💡 門牌照的提示文字會因組織類型(企業/公益/擬參選人/政黨/個人)而不同。

外國人(有居留證)

除了基本欄位(姓名、國籍、生日、管理帳號)外,還需要:

欄位 必填 說明
居留證號碼 居留證上的號碼
居留證到期日 到期日期(永久居留填 9999-12-31)
居留證背面流水號 最多 10 碼英數字
居留證正面照片 上傳清晰照片
居留證背面照片 上傳清晰照片
護照資料頁照片 護照個人資料頁
護照號碼 護照上的號碼

外國人(無居留證)

除了基本欄位外,還需要:

欄位 必填 說明
統一證號 10 碼英數字
護照到期日 護照有效期限
護照資料頁照片 護照個人資料頁
護照號碼 護照上的號碼

管理帳號限制

  • 長度:5 到 20 個字元
  • 只能使用:英文字母、數字、底線 _、句點 .@

外國人的「證件類型」選項

選擇國籍為「其他」後,會出現證件類型選項:

  • 有居留證:需上傳居留證正反面 + 護照資料頁
  • 無居留證:需填寫統一證號 + 護照到期日 + 護照資料頁

申請應碰收 TWQR

TWQR 申請不需要額外填寫資料,只需閱讀並同意條款:

  1. 進入申請頁面
  2. 閱讀以下四份文件並逐一勾選同意:
    • 委託授權書
    • 服務合約
    • 特約商店約定條款
    • 隱私權政策
  3. 全部勾選後,點擊「送出申請」

⚠️ 必須四份文件都勾選同意,「送出申請」按鈕才會變為可點擊。

如果不同意,點擊「不同意」按鈕即可返回金流服務頁面,不會送出任何資料。

申請成功後,系統會顯示成功提示並自動跳轉回「總設定 → 金流服務」分頁。

⚠️ 注意事項

情境 說明
金流申請送出後能否修改? 送出後無法自行修改,如需更正請聯繫 Oen 客服
語系切換會影響其他人嗎? 不會,只影響你自己的後台介面
Token 重新產生的影響 舊 Token 立即失效,所有使用舊 Token 的系統需更新
撥款頻率何時生效? 從下一個撥款週期開始
通知聯絡人修改後何時生效? 立即生效,下一封通知會寄到新信箱

❓ 常見問題排除

我看不到「開發者」分頁

可能原因:

  • 帳號沒有 API 整合相關權限
  • 組織尚未啟用 API 整合功能

解決方式: 請聯繫有「後台管理員」權限的成員,確認是否已啟用相關功能,並確認你的角色有對應權限。

藍新金流申請送出失敗

可能原因:

  • 必填欄位未填寫完整(表單上方會出現紅色錯誤提示)
  • 身分證件照片未上傳
  • 管理帳號格式不符(需 5–20 字元,僅限英文字母、數字及 _ . @
  • 未勾選同意服務條款

解決方式: 檢查表單上方的紅色錯誤提示,依照提示修正後重新送出。

語系切換後部分文字沒有翻譯

原因: 部分功能尚未完成多語系翻譯,未翻譯的部分會顯示中文。

解決方式: 這是正常現象,如有需要可回報給 Oen 客服。

Token 產生後忘記複製

解決方式: Token 無法再次查看。請點擊「重新產生 Token」取得新的。

⚠️ 重新產生後舊 Token 會立即失效,使用舊 Token 的串接服務需要同步更新。

撥款頻率的按鈕無法點擊(灰色)

可能原因: 帳號沒有「捐款設定更新」權限。

解決方式: 請聯繫有「後台管理員」權限的成員調整你的角色權限。

TWQR「送出申請」按鈕無法點擊

可能原因: 尚未勾選全部四份文件的同意選項。

解決方式: 確認委託授權書、服務合約、特約商店約定條款、隱私權政策四份文件都已勾選同意。

TWQR 送出時顯示「無法送出申請,請先至會員專區補齊會員姓名」

原因: 你的會員帳號尚未填寫姓名,TWQR 申請需要完整的會員姓名。

解決方式: 先到會員專區補齊姓名,再回來送出申請。

✅ 完成後下一步

你剛完成的事 建議下一步
申請金流服務 等待 Oen 團隊審核通知,可在此頁面查看申請進度
申請藍新金流 回到金流服務分頁確認狀態顯示「已申請」
申請 TWQR 回到金流服務分頁確認狀態顯示「已申請」
設定語系 確認介面已切換為你選擇的語言
產生 Token 將 Token 安全保存,並到「交易資料回傳網址」完成設定
修改通知聯絡人 確認新聯絡人信箱正確,下一封通知應寄到新信箱
修改撥款頻率 留意下次撥款日期是否符合預期

🔗 相關功能

功能 說明 路徑
團隊管理 管理成員與權限(影響誰能看到/編輯此頁設定) CRM → 團隊管理
捐款管理 查看金流交易紀錄與撥款明細 CRM → 捐款管理
訂單管理 查看回饋品 / 票券訂單 CRM → 訂單管理
前台網站設定 設定前台網站內容(與後台語系設定無關) CRM → 網站設定
捐款專案 建立捐款頁面,需先完成金流開通 CRM → 捐款專案
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