系統設定(總設定)— 操作指南
📍 路徑:CRM 後台 → 總設定 管理組織帳號資訊、語系、金流服務、通知設定的地方。
🚀 快速情境指南
我想申請藍新金流,該怎麼做?
- 進入「總設定」頁面
- 點選「金流服務」分頁
- 在「第三方金流服務」區塊找到「藍新金流」
- 點擊「申請」按鈕
- 填寫負責人資料(姓名、國籍、生日、身分證件照片等)
- 設定藍新後台管理帳號(5–20 字元,僅限英文字母、數字及
_.@) - 閱讀並勾選同意服務條款
- 點擊「送出申請」
💡 申請成功後,回到金流服務分頁會看到藍新金流狀態變為「已申請」。
我想切換後台介面語言,該怎麼做?
- 進入「總設定」頁面
- 點選「語系」分頁
- 選擇語言(繁體中文/English/日本語)
- 點擊「確認送出」
⚠️ 這只會改變你自己的 CRM 後台語言,不影響其他成員或前台網站。
我想讓系統把交易通知寄到新的信箱,該怎麼做?
- 進入「總設定」頁面
- 在「帳號設定」分頁找到「交易相關通知」區塊
- 修改「聯絡人 Email」欄位
- 點擊「儲存」
⚠️ 修改後,舊信箱將不再收到通知,請確認新信箱正確無誤。
📋 分頁詳細說明
分頁一:帳號設定
管理組織基本資料、通知聯絡人、扣款重試行為。
基本資料
| 欄位 | 說明 | 可否編輯 |
|---|---|---|
| 組織名稱 | 你的組織或團體名稱 | ✅ 可編輯 |
| 組織類型 | 公益團體、企業、個人等 | 僅顯示,無法修改 |
| 網域 | 你的 Oen 網站網址(如 xxx.oen.tw) | 僅顯示,無法修改 |
⚠️ 需要「網域設定更新」權限才能編輯基本資料。如果看到欄位是灰色或無法點擊,請洽管理員。
交易相關通知
設定接收交易通知的聯絡人資訊。Oen 也會使用此資訊聯繫你。
收到的通知類型包含:
- 交易成功 / 失敗 / 提醒
- 用戶客服信件
- 訂單相關通知
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 聯絡人姓名 | 負責接收通知的人 |
| 聯絡人 Email | 通知寄送信箱 |
| 聯絡人電話 | 聯繫電話 |
帳務相關通知
💡 只有金流服務已開通時才會顯示此區塊。
設定的聯絡人會收到:
- 發票通知
- 退款通知
- 撥款通知
- 每日金流統計
扣款重試設定
控制定期定額捐款扣款失敗時的重試行為。
⚠️ 需要「捐款設定」相關權限才能編輯。
Oen 服務資訊
顯示你目前使用的 Oen 服務方案(僅供查看,無法編輯)。
分頁二:語系
可選語言
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 繁體中文(台灣) | 預設語言 |
| English(United States) | 英文介面 |
| 日本語(日本) | 日文介面 |
影響範圍
- ✅ 會影響:你自己的 CRM 後台介面
- ❌ 不會影響:其他成員的介面、前台網站語言
操作方式
選擇語言 → 點擊「確認送出」→ 介面立即切換。
⚠️ 注意:部分功能可能尚未完成多語系翻譯,未翻譯的文字會顯示中文,這是正常現象。
分頁三:金流服務
顯示金流相關設定和狀態。
支援的信用卡
顯示目前網站支援的信用卡付款方式:
- 基本卡別:VISA、MasterCard、JCB
- 額外卡別(依設定):American Express、銀聯卡
付款方式手續費率
以表格顯示各付款方式的手續費率:
| 付款方式 | 費率類型 |
|---|---|
| 信用卡 | 百分比(%) |
| 外幣信用卡 | 百分比(%) |
| 超商代碼 | 固定金額(元/筆) |
| ATM 虛擬帳號 | 百分比(%) |
| Apple Pay | 百分比(%) |
| LINE Pay | 百分比(%) |
| 感應收款 | 百分比(%) |
| 感應收款 TWQR | 百分比(%) |
💡 未啟用的付款方式會顯示「未啟用」。此頁面僅供查看費率,無法自行修改。
點數
如果你的方案支援點數功能,這裡會顯示點數是否已啟用。
第三方金流服務
| 服務 | 說明 | 操作 |
|---|---|---|
| 應碰收 TWQR | 台灣 QR Code 支付服務 | 可申請 |
| 藍新金流 | 第三方金流整合 | 可申請 |
每個服務會顯示目前狀態:「已申請」或「未申請」。藍新金流申請成功後還會顯示管理帳號。
撥款頻率
設定 Oen 將款項撥入你銀行帳戶的頻率:
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 不撥款 | 不自動撥款 |
| 每週五 | 每週撥款一次 |
| 每週二、五 | 每週撥款兩次 |
| 每兩週 | 雙週撥款 |
| 每月 | 每月撥款一次 |
⚠️ 需要「捐款設定更新」權限才能修改。修改後會從下一個撥款週期開始生效。
分頁四:開發者
⚠️ 此分頁不一定會出現。需要符合以下任一條件才會顯示:
- 已啟用 API 整合功能
- 已啟用 LINE Pay
- 已啟用回饋品訂單回傳
- 已啟用活動票券訂單回傳
- 有捐款設定讀取權限
回饋品訂單回傳設定
當有回饋品訂單成立時,系統自動將訂單資料傳送到你指定的網址。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 回傳網址 | 接收訂單資料的網址(必須為 https:// 開頭) |
| 驗證密鑰 | 用於驗證回傳資料來源的密鑰 |
活動票券訂單回傳設定
與回饋品訂單回傳類似,但針對活動票券訂單。
應援金流設定
交易資料回傳網址:
- 設定交易完成後資料回傳的網址
- 網址必須是
https://開頭
存取 Token:
- 用於 API 串接的認證憑證
- 點擊「產生 Token」或「重新產生 Token」
⚠️ Token 只會顯示一次,產生後請立即複製保存!重新產生會讓舊 Token 立即失效。
嵌入式 API 金鑰
提供測試環境和正式環境的金鑰,用於嵌入式捐款表單等整合。
- 金鑰顯示後 5 分鐘會自動隱藏
- 可點擊複製按鈕複製金鑰
- 可刪除不需要的金鑰
LINE Pay 設定
管理 LINE Pay 串接設定(需要 LINE Pay 設定讀取權限)。
扣款重試設定
提供更進階的扣款重試設定選項(需要捐款設定權限)。
💳 金流服務申請流程
申請 Oen 金流服務(主要金流)
金流服務申請分為五個階段:
| 階段 | 說明 | 由誰操作 |
|---|---|---|
| 1. 填寫申請資料與文件 | 填寫組織和負責人資料 | 你 |
| 2. 應援確認資料與文件備齊 | Oen 團隊審核資料 | Oen |
| 3. 銀行審核提交資料 | 銀行進行審核 | 銀行 |
| 4. 應援設定並開通金流服務 | 審核通過後開通 | Oen |
| 5. 開始使用金流服務 | 完成! | — |
💡 填寫過程中可以點擊「儲存草稿」,之後再繼續完成。
⚠️ 申請金流服務(一般/藍新/台灣 Pay TWQR)需要具備金流相關權限(如金流管理員角色)。只有網站管理權限、沒有金流權限的成員不會看到申請入口。
帳單顯示名稱
申請表單中的「帳單顯示名稱」會顯示在消費者的信用卡帳單/交易明細上(消費者刷卡後在銀行帳單看到的商店名稱就是這個)。欄位旁的說明區塊會提醒:此名稱設定後無法更改,請務必確認後再送出。
附件上傳行為
申請流程中的證件/文件照片上傳有以下特性:
- 分次上傳會往上補齊、不會覆蓋:已上傳的圖片會保留,之後再上傳的會補進去(按鈕文案為「繼續上傳」)
- 每張圖片可單獨移除,不需整批重傳
- 每個欄位有張數上限,達到上限後上傳按鈕會隱藏;一次選超過上限時,超過的部分不會被加入並會提示
- 點擊已上傳的圖片可開啟預覽視窗確認內容是否清晰
申請藍新金流
💡 金流服務設定頁的藍新金流旁有說明 tooltip:藍新提供應援本身沒有的支付方式(主要是 ATM 虛擬帳號等),且申請審核與撥款皆由藍新處理。
依據國籍和組織類型,需要準備的文件不同。
本國人(台灣籍)
| 欄位 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 負責人姓名 | ✅ | 身分證上的全名 |
| 國籍 | ✅ | 選擇「台灣」 |
| 生日 | ✅ | 出生日期 |
| 身分證正面照片 | ✅ | 上傳清晰的身分證正面圖片 |
| 身分證背面照片 | ✅ | 上傳清晰的身分證背面圖片 |
| 身分證字號 | ✅ | 身分證號碼 |
| 身分證發證日期 | ✅ | 證件上的發證日期(以民國年顯示) |
| 發證類型 | ✅ | 下拉選單:初發 / 補發 / 換發 |
| 發證地點 | ✅ | 下拉選單:全台各戶政事務所 |
| 第二證件照片 | 視情況 | 個人類型或 yoxi 合作夥伴需上傳(健保卡或駕照) |
| 門牌照 | ✅ | 營業地址門牌照片(yoxi 合作夥伴免附) |
| 管理帳號 | ✅ | 藍新後台登入帳號(5–20 字元) |
| 同意服務條款 | ✅ | 勾選同意 |
💡 門牌照的提示文字會因組織類型(企業/公益/擬參選人/政黨/個人)而不同。
外國人(有居留證)
除了基本欄位(姓名、國籍、生日、管理帳號)外,還需要:
| 欄位 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 居留證號碼 | ✅ | 居留證上的號碼 |
| 居留證到期日 | ✅ | 到期日期(永久居留填 9999-12-31) |
| 居留證背面流水號 | ✅ | 最多 10 碼英數字 |
| 居留證正面照片 | ✅ | 上傳清晰照片 |
| 居留證背面照片 | ✅ | 上傳清晰照片 |
| 護照資料頁照片 | ✅ | 護照個人資料頁 |
| 護照號碼 | ✅ | 護照上的號碼 |
外國人(無居留證)
除了基本欄位外,還需要:
| 欄位 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 統一證號 | ✅ | 10 碼英數字 |
| 護照到期日 | ✅ | 護照有效期限 |
| 護照資料頁照片 | ✅ | 護照個人資料頁 |
| 護照號碼 | ✅ | 護照上的號碼 |
管理帳號限制
- 長度:5 到 20 個字元
- 只能使用:英文字母、數字、底線
_、句點.、@
外國人的「證件類型」選項
選擇國籍為「其他」後,會出現證件類型選項:
- 有居留證:需上傳居留證正反面 + 護照資料頁
- 無居留證:需填寫統一證號 + 護照到期日 + 護照資料頁
申請應碰收 TWQR
TWQR 申請不需要額外填寫資料,只需閱讀並同意條款:
- 進入申請頁面
- 閱讀以下四份文件並逐一勾選同意:
- 委託授權書
- 服務合約
- 特約商店約定條款
- 隱私權政策
- 全部勾選後,點擊「送出申請」
⚠️ 必須四份文件都勾選同意,「送出申請」按鈕才會變為可點擊。
如果不同意,點擊「不同意」按鈕即可返回金流服務頁面,不會送出任何資料。
申請成功後,系統會顯示成功提示並自動跳轉回「總設定 → 金流服務」分頁。
⚠️ 注意事項
| 情境 | 說明 |
|---|---|
| 金流申請送出後能否修改? | 送出後無法自行修改,如需更正請聯繫 Oen 客服 |
| 語系切換會影響其他人嗎? | 不會,只影響你自己的後台介面 |
| Token 重新產生的影響 | 舊 Token 立即失效,所有使用舊 Token 的系統需更新 |
| 撥款頻率何時生效? | 從下一個撥款週期開始 |
| 通知聯絡人修改後何時生效? | 立即生效,下一封通知會寄到新信箱 |
❓ 常見問題排除
我看不到「開發者」分頁
可能原因:
- 帳號沒有 API 整合相關權限
- 組織尚未啟用 API 整合功能
解決方式: 請聯繫有「後台管理員」權限的成員,確認是否已啟用相關功能,並確認你的角色有對應權限。
藍新金流申請送出失敗
可能原因:
- 必填欄位未填寫完整(表單上方會出現紅色錯誤提示)
- 身分證件照片未上傳
- 管理帳號格式不符(需 5–20 字元,僅限英文字母、數字及
_.@) - 未勾選同意服務條款
解決方式: 檢查表單上方的紅色錯誤提示,依照提示修正後重新送出。
語系切換後部分文字沒有翻譯
原因: 部分功能尚未完成多語系翻譯,未翻譯的部分會顯示中文。
解決方式: 這是正常現象,如有需要可回報給 Oen 客服。
Token 產生後忘記複製
解決方式: Token 無法再次查看。請點擊「重新產生 Token」取得新的。
⚠️ 重新產生後舊 Token 會立即失效,使用舊 Token 的串接服務需要同步更新。
撥款頻率的按鈕無法點擊(灰色)
可能原因: 帳號沒有「捐款設定更新」權限。
解決方式: 請聯繫有「後台管理員」權限的成員調整你的角色權限。
TWQR「送出申請」按鈕無法點擊
可能原因: 尚未勾選全部四份文件的同意選項。
解決方式: 確認委託授權書、服務合約、特約商店約定條款、隱私權政策四份文件都已勾選同意。
TWQR 送出時顯示「無法送出申請,請先至會員專區補齊會員姓名」
原因: 你的會員帳號尚未填寫姓名,TWQR 申請需要完整的會員姓名。
解決方式: 先到會員專區補齊姓名,再回來送出申請。
✅ 完成後下一步
| 你剛完成的事 | 建議下一步 |
|---|---|
| 申請金流服務 | 等待 Oen 團隊審核通知,可在此頁面查看申請進度 |
| 申請藍新金流 | 回到金流服務分頁確認狀態顯示「已申請」 |
| 申請 TWQR | 回到金流服務分頁確認狀態顯示「已申請」 |
| 設定語系 | 確認介面已切換為你選擇的語言 |
| 產生 Token | 將 Token 安全保存,並到「交易資料回傳網址」完成設定 |
| 修改通知聯絡人 | 確認新聯絡人信箱正確,下一封通知應寄到新信箱 |
| 修改撥款頻率 | 留意下次撥款日期是否符合預期 |
🔗 相關功能
| 功能 | 說明 | 路徑 |
|---|---|---|
| 團隊管理 | 管理成員與權限(影響誰能看到/編輯此頁設定) | CRM → 團隊管理 |
| 捐款管理 | 查看金流交易紀錄與撥款明細 | CRM → 捐款管理 |
| 訂單管理 | 查看回饋品 / 票券訂單 | CRM → 訂單管理 |
| 前台網站設定 | 設定前台網站內容(與後台語系設定無關) | CRM → 網站設定 |
| 捐款專案 | 建立捐款頁面,需先完成金流開通 | CRM → 捐款專案 |