回饋品管理
回饋品是您提供給支持者的商品或服務——可以是實體商品(T-shirt、馬克杯)、數位商品(電子書、音樂檔)、或虛擬商品(線上課程權限、會員資格)。這份指南幫助您在 CRM 後台完成新增、設定與管理。
快速指南
我想新增一個實體商品來賣,該怎麼做?
- 前往 CRM → 回饋品管理,點擊「新增回饋品」
- 選擇商品類型:實體商品
- 填寫名稱、描述、上傳商品圖片
- 計價方式選「現金」,設定發票稅率(⚠️ 建立後無法修改)
- 在「規格及庫存」設定品項名稱(如 S/M/L)、價格、庫存數量
- 確認已設定運費(前往 CRM → 回饋品管理 → 運費設定)
- 設定上架開關為「開啟」,點擊送出
⚠️ 如果送出按鈕是灰色的,通常是因為尚未設定運費。請先完成運費設定再回來。
我想建立一個僅限會員購買的限定品,該怎麼做?
- 先確認已在 CRM → 會員管理 → 會籍方案 建立會員方案
- 新增或編輯回饋品,在「會員專屬」區塊選擇「指定會員類型」
- 勾選允許購買的會員類型(例如只勾「金卡會員」)
- 可搭配「購買限制」設定每人購買上限
⚠️ 會員專屬設定在開賣後無法更改,請在開賣前確認。
我想複製一個現有商品來快速建立新品項,該怎麼做?
- 前往 CRM → 回饋品管理 的回饋品列表
- 找到想複製的品項,點擊「複製」
- 系統會帶入原本所有設定,名稱會加上「(copy)」
- 修改需要調整的部分(名稱、價格、庫存等)
- 點擊送出
💡 規格的庫存和售出紀錄不會被複製,會重新歸零。
回饋品類型
| 類型 | 說明 | 適合場景 |
|---|---|---|
| 實體商品 | 需要寄送的商品 | T-shirt、馬克杯、書籍 |
| 數位商品 | 提供檔案下載 | 電子書、音樂、設計素材 |
| 虛擬商品 | 不寄送、不提供檔案 | 線上課程權限、服務體驗券、純贊助 |
計價方式
| 計價方式 | 適合情境 | 收據類型 |
|---|---|---|
| 現金 | 銷售商品 | 訂單收據或電子發票 |
| 點數 | 捐款回饋兌換 | 捐款收據 |
| 免費 | 贈送品 | 不產生金流及收據 |
購買方式
| 購買方式 | 說明 | 適合場景 |
|---|---|---|
| 單次購買 | 付款一次即完成 | 一般商品販售 |
| 訂閱制 | 每期固定收費及寄送 | 每月咖啡豆、季刊 |
| 競標 | 支持者出價競標 | 限量收藏品、藝術品 |
⚠️ 注意:訂閱制回饋品建立後,購買限制將無法再編輯,請在建立前確認。
會員專屬設定
控制「誰」可以購買此回饋品。
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 不限身份類型(預設) | 任何人都可以購買 |
| 僅限會員購買 | 需具備任一會員資格 |
| 指定會員類型 | 需具備您指定的特定會員類型 |
看不到任何會員可選? → 請先到 CRM → 會員管理 → 會籍方案 建立至少一個會員方案。
⚠️ 注意事項:
- 開賣後無法將「不限身份類型」改為會員限定
- 開賣後也無法將會員限定改回「不限身份類型」
- 建議在開賣前確認好設定
購買限制
限制「每人最多買幾個」(與會員專屬的「誰能買」是不同的設定,兩者可同時使用)。
設定方式:
- 在回饋品編輯頁面找到「購買限制」區域
- 選擇「限制購買數量」
- 輸入每人最多可購買的數量
不需要限制時選擇「不限制」即可。
💡 即使選「不限制」,平台仍有單一品項每筆訂單最多 99 件的系統上限;自訂上限若高於 99,實際仍以 99 為準。
訂閱制的「最高訂閱次數」: 限制每人最多可訂閱幾份,但不影響已訂閱後每期的正常扣款。例如設定為 1,支持者訂閱一份後每期仍照常扣款,只是不能再訂第二份。
票券/商品限制
設定購買前提條件,要求支持者必須先購買(或未購買)過特定票券或回饋品。
| 規則 | 適合情境 |
|---|---|
| 未曾購買過指定項目 | 新客限定優惠 |
| 需曾購買過指定項目 | 回購優惠、升級方案 |
規格與庫存
每個回饋品可新增多個規格選項,各規格可分別設定:
- 規格名稱(例如:S / M / L / XL)
- 價格(每個規格可不同價)
- 庫存數量(可設定為「庫存無上限」,適合數位商品或不需管控庫存的品項)
暫時隱藏某個規格: 取消勾選該規格的「顯示」選項即可隱藏。重新顯示後,原本的庫存數量及售出紀錄都會保留,不會遺失。
數位商品補充說明
- 不需要設定運費
- 每個規格可上傳多個檔案
- 購買者付款後可在會員專區下載
⚠️ 注意事項:
- 多個檔案請勿同名(用戶下載時會看到檔案名稱)
- 檔案大小有系統上限,超過會顯示錯誤提示
上下架與販售時間
設定販售期間:
- 開始販售日期/時間:不設定則上架後立即可購買
- 結束販售日期/時間:不設定則持續販售直到手動下架
上架/下架開關: 在回饋品編輯頁面的基本設定中切換。開啟 = 前台可見,關閉 = 前台不可見。
登入與訪客購買
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 需登入才可購買(開啟) | 支持者須先登入 OEN 帳號才能購買 |
| 需登入才可購買(關閉) | 訪客可直接購買,不需註冊或登入 |
💡 如果已設定「會員專屬」限制,系統會自動要求登入(需驗證會員身份),此設定會自動啟用。
💡 訪客購買的訂單不會自動歸戶到用戶帳號。若事後需歸戶,請聯繫客服處理。
運費設定
運費是在 CRM → 回饋品管理 → 運費設定 統一設定,不是在個別回饋品中設定。
⚠️ 實體商品必須先完成運費設定才能送出(否則送出按鈕會是灰色的)。
發票稅率
- 僅在計價方式為「現金」時顯示
- 在新增回饋品時於頁面下方的「發票稅率設定」區塊填寫
- ⚠️ 建立後無法修改,請在新增時仔細確認
封存回饋品
在回饋品編輯頁面底部,點擊「封存回饋品」按鈕。
⚠️ 注意事項:
- 封存後回饋品會從列表中消失
- 資料不會被真正刪除(後台仍保留紀錄)
- 封存操作無法復原,請確認後再執行
成人內容標記
如果回饋品包含成人內容(18+),可在進階設定中標記。標記後前台會顯示年齡確認提示。
訂單管理
前往 CRM → 回饋品管理 → 訂單列表 查看所有回饋品訂單。
可執行的操作:
- 依訂單狀態篩選
- 單筆更改訂單狀態
- 批次選取多筆訂單一起更改狀態
- 修改收件人資料(在訂單明細頁面點擊「修改收件資料」)
💡 批次更改時,如果部分訂單已經是目標狀態或更後面的狀態,系統會自動忽略這些訂單,不會出錯。
販售中可修改 vs 不可修改項目
| 不可修改 | 可修改 |
|---|---|
| 計價方式 | 名稱、描述、圖片 |
| 購買方式(單次/訂閱/競標) | 結束販售時間(只能延後) |
| 開始販售時間 | 庫存數量 |
| 訂閱制的購買限制 | 上架/下架狀態 |
| 發票稅率 | 規格顯示/隱藏 |
⚠️ 注意事項總整理
- 發票稅率建立後不可修改 — 新增時請仔細確認
- 訂閱制購買限制建立後不可修改 — 建立前請確認設定
- 會員專屬設定開賣後不可修改 — 開賣前確認好
- 封存操作無法復原 — 確認後再執行
- 實體商品需先設定運費 — 否則無法送出
- 結束販售時間只能延後 — 不能提前結束
常見問題排除
| 問題 | 原因與解決方式 |
|---|---|
| 送出按鈕是灰色的,無法點擊 | 實體商品未設定運費 → 先到「運費設定」完成設定 |
| 看不到發票稅率設定區塊 | 計價方式不是「現金」→ 僅現金計價需要設定發票 |
| 「指定會員類型」裡沒有選項 | 尚未建立會員方案 → 先到「會員管理 → 會籍方案」建立 |
| 想修改計價方式但欄位被鎖定 | 已有販售紀錄 → 計價方式建立後不可更改,需建立新回饋品 |
| 想提前結束販售但無法修改 | 結束時間只能延後 → 改用「下架」開關暫停販售 |
| 封存後想找回回饋品 | 封存無法復原 → 資料仍在系統中但無法還原至列表 |
完成後下一步
- 設定運費 → 前往 運費設定 為實體商品配置寄送方式
- 建立活動票券 → 前往 活動管理 設定活動並綁定票券商品
- 設定捐款專案 → 前往 捐款專案 建立募款頁面
- 管理訂單 → 前往 訂單管理 追蹤出貨與狀態
- 建立會員方案 → 前往 會員管理 設定會籍與權益
相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 運費設定 | 設定實體商品寄送方式與費用 | 運費設定 |
| 會員管理 | 建立會籍方案、管理會員等級 | 會員管理 |
| 訂單管理 | 查看訂單、更改狀態、匯出報表 | 訂單管理 |
| 活動管理 | 建立活動與票券設定 | 活動管理 |
| 捐款專案 | 建立捐款頁面與回饋設定 | 捐款專案 |
| 頁面編輯 | 在首頁展示回饋品區塊 | 頁面編輯 |
最後更新:2026-06-16 涵蓋範圍:回饋品新增 / 編輯 / 列表 / 訂單 / 設定