新增活動票券
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新增活動 ✅ → 【新增票券】← 您在這裡 → 設定兌換碼(選擇性)→ 曝光活動
如何進入此頁面: 活動管理 → 點選某個活動 → 選擇「票券」分頁 → 點「新增票券」
🚀 常見情境快速指南
我想建一張最基本的免費報名票券
- 進入「新增票券」頁面
- 填寫「票券名稱」(例如:一般票)
- 「販售狀態」選「售票中」
- 勾選「曝光於活動頁」
- 「計價方式」選「免費」
- 在「票券規格及庫存」填入票種名稱與庫存數量
- 按「送出」→ 確認視窗按「確定送出」
我想建一張限時早鳥票
- 進入「新增票券」頁面
- 「票券名稱」填「早鳥票」
- 「販售狀態」選「設定起訖時間」→ 填入早鳥票的開賣和截止時間
- 勾選「曝光於活動頁」
- 「計價方式」選「現金購買」
- 在「票券規格及庫存」填入價格與庫存
- 設定「發票稅率」
- 按「送出」→ 確認視窗按「確定送出」
我想建一張只有會員才能買的 VIP 票
- 進入「新增票券」頁面
- 「票券名稱」填「VIP 票」
- 「販售狀態」選「售票中」
- 勾選「曝光於活動頁」
- 「計價方式」選「現金購買」→ 填入規格與價格
- 設定「發票稅率」
- 展開「進階設定」→「需先加入指定會員」選「僅限會員購買」或「指定會員類型」
- 按「送出」→ 確認視窗按「確定送出」
頁面結構總覽
本頁面分為 三個分頁標籤:
| 分頁 | 名稱 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 票券設定 | 基本資訊、票價、時間、發票稅率、進階設定 |
| 2 | 購買資格 | 購票前需正確回答的資格問題(選填) |
| 3 | 問卷表單 | 購票時需填寫的表單問題(選填) |
分頁一:票券設定
票券資訊
票券名稱
- 必填: ✅ 是
- 字數限制: 最多 60 字
- 用途: 票券的標題,例如「早鳥票」「一般票」「VIP 票」
- 未填寫就送出: 會顯示「請填入票券名稱」
票券說明
- 必填: ❌ 否
- 字數限制: 最多 300 字
- 用途: 補充說明此票券的內容或權益,例如「含午餐、講義」
販售狀態
決定這張票券是否開始販售:
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 未開賣 | 票券還沒上架,購票者看不到 |
| 售票中 | 票券立即上架,可以購買 |
| 設定起訖時間 | 指定未來某段時間才開賣(例如早鳥票只賣到某天) |
選擇「設定起訖時間」後,需要填寫販售開始和結束的日期時間。結束時間必須晚於開始時間。
⚠️ 選「設定起訖時間」時,到了販售開始時間票券會自動上架,到了結束時間會自動停止販售,不需手動操作。
曝光狀態
- 曝光於活動頁: 勾選後,這張票券會顯示在活動頁面上讓大眾看到
- 顯示庫存數量: 勾選後,會在票券旁邊顯示剩餘數量(例如「剩餘 50 張」)
兩者預設都是未勾選。
票券備註
- 必填: ❌ 否
- 字數限制: 最多 100 字
- 用途: 給購票者看的額外備註資訊
計價方式
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 現金購買 | 購票者需付費購買 |
| 捐款兌換 | 用捐款點數兌換 |
| 免費 | 不需付費,直接領取 |
⚠️ 注意: 票券送出後,計價方式就無法再修改!請在送出前仔細確認。
選擇「免費」時,發票稅率相關設定會自動隱藏(免費票不需要開發票)。
票券限制
設定購買此票券前,是否需要先購買或使用過其他票券:
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 不限制 | 任何人都可以直接購買 |
| 須先購買任一票券 | 購票者必須已經買過指定的票券才能購買此票 |
| 須先使用任一票券 | 購票者必須已經使用過指定的票券才能購買此票 |
選擇限制後,還需要指定限制方式:
- 標籤限制: 輸入活動標籤名稱,符合該標籤的所有票券都算
- 活動限制: 從下拉選單選擇特定活動,再勾選該活動下的特定票券
💡 限制條件之間是「全部都要滿足」的關係;同類限制內的多個選項是「滿足其中一個就可以」的關係。
限購數量
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 單次最低購買數量 | 每次至少要買幾張(必填,至少 1) |
| 單次最高購買數量 | 每次最多能買幾張(可選擇「不限制」或設定數字) |
| 每人限購總量 | 同一人最多能買幾張(可選擇「不限制」或設定數字) |
設定最高數量時,數字必須大於或等於最低購買數量。
需輸入兌換碼
- 預設: 不限制(任何人都可以直接購買)
- 選「需兌換碼」: 購票者必須輸入正確的兌換碼才能購買此票券
- 兌換碼需要在票券建立後,到「購票兌換碼」頁面另外設定
分票規則
- 「票券可分票」 預設為勾選(允許分票)
- 勾選後,購票者可以把買到的票分享(轉讓)給其他人
- 購票者分票時可勾選「隱藏個人資訊」(預設關閉):勾選後接收方看不到購買人的姓名與 Email,分票邀請信的主旨與內文也不會出現購買人身分
驗票規則
- 「可重複驗票」 預設為未勾選(每張票只能驗一次)
- 勾選後,同一張票可以重複掃描驗票(適合多日活動或需要多次進出的場合)
票券規格及庫存
- 必填: ✅ 至少要有一個規格
- 上限: 最多 30 個規格
每個規格需要填寫:
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 票種名稱 | 規格名稱,例如「全票」「學生票」「早鳥價」 |
| 價格 | 售價金額(免費票自動為 0) |
| 庫存 | 可販售的數量 |
| 顯示 | 是否在活動頁顯示此規格 |
操作方式:
- 新增規格: 點擊「新增票種」按鈕,會在列表最下方新增一列空白規格
- 刪除規格: 點擊該規格列右側的垃圾桶圖示(最少保留 1 個規格)
- 調整排序: 超過 1 個規格時,點擊「編輯顯示排序」按鈕,用拖曳方式調整前台顯示順序
- 顯示開關: 每個規格有獨立的「顯示」開關,關閉後前台不會顯示該規格但資料保留
⚠️ 調整排序後,必須按「確認修改」或「送出」才會生效。
可使用期間
- 預設: 勾選「同活動時間」(票券的使用期間和活動時間一樣)
- 取消勾選: 可以自訂票券的使用開始和結束時間(適合票券使用時間和活動時間不同的情況)
票券驗票時間
- 預設: 票券可用時間前一小時開始可以驗票
- 自訂: 可以設定特定的驗票開始和結束時間
⚠️ 如果驗票結束時間早於票券使用結束時間,系統會跳出警告提醒——這表示遲到的參加者可能無法入場。
發票稅率及申報設定
什麼時候需要設定?
- 計價方式為「免費」時:不需要設定(此區塊會自動隱藏)
- 計價方式為「現金購買」或「捐款兌換」時:需要設定
⚠️ 重要: 發票稅率設定送出後無法修改!
銷售稅種選項:
| 選項 | 說明 | 後續需設定 |
|---|---|---|
| 營業稅 | 一般商品銷售適用 | 需選擇發票類型 |
| 娛樂稅 | 娛樂性質活動適用 | 需選擇申報需求 |
發票類型(選擇營業稅時顯示):
- 一般稅率: 需再選擇稅別(應稅 5% / 零稅率 / 免稅)
- 特種稅率: 適用金融業或特種飲食業
申報需求 — 決定由誰來處理稅務申報:
- 應援協助申報: 由平台協助處理(可能需要上傳證明文件)
- 自行申報: 由您自己處理稅務申報
需要上傳的證明文件(依稅務設定):
- 零稅率 + 應援協助申報 → 需上傳「零稅率證明」
- 免稅 + 應援協助申報 → 需上傳「立案證書」和「核准公文或免稅報告」
- 娛樂稅 + 應援協助申報 → 可上傳「娛樂票券准許函」(可後補)
進階設定:需先加入指定會員
限制只有特定會員身份的人才能購買此票券:
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 不限身份類型 | 任何人都可以買 |
| 僅限會員購買 | 只有已加入會員的人才能買 |
| 指定會員類型 | 只有特定等級的會員才能買(需勾選允許的會員類型) |
⚠️ 票券開始販售後,不能從「會員限制」改回「不限身份類型」。
分頁二:購買資格
設定購票前必須正確回答的選擇題。只有答對的人才能繼續購票。
適合用在:
- 確認購票者符合特定條件(例如:「您是否為本校學生?」)
- 確認購票者已閱讀重要規定
不需要資格驗證? 這個分頁可以完全不填,不會影響送出。
每題需要設定:
- 題目文字
- 至少一個選項
- 至少一個正確答案
分頁三:問卷表單
問卷表單和購買資格有什麼不同?
| 購買資格 | 問卷表單 | |
|---|---|---|
| 有正確答案? | ✅ 有,答錯不能買票 | ❌ 沒有,純粹收集資料 |
| 用途範例 | 確認身份、確認規定 | 飲食偏好、T-shirt 尺寸 |
新增問卷題目操作
- 點擊「新增題目」按鈕
- 選擇題型:
- 單選題: 購票者只能選一個答案
- 複選題: 購票者可選多個答案
- 簡答題: 購票者自由輸入文字
- 下拉選單: 以下拉方式呈現選項
- 填寫題目文字,並視需要新增選項
- 設定是否為「必填」
- 如需刪除,點擊題目右上角的刪除按鈕
Email 通知
在問卷表單分頁有一個「Email 通知」開關,開啟後購票完成會自動寄送通知信給購票者。
操作按鈕
新增票券時:
| 按鈕 | 位置 | 作用 |
|---|---|---|
| 取消 | 右下 | 回到上一頁(不儲存) |
| 送出 | 右下 | 檢查所有必填欄位,通過後會跳出確認視窗 |
編輯票券時:
| 按鈕 | 位置 | 作用 |
|---|---|---|
| 封存票券(紅色) | 左下 | 將票券下架封存(不會永久刪除,已購買的訂單會保留) |
| 取消 | 右下 | 回到上一頁(不儲存修改) |
| 確認修改 | 右下 | 儲存修改 |
送出前的確認視窗
系統會列出您設定的重要資訊摘要,包括:計價方式、使用時間、票券限制、限購數量、會員限制、稅務設定等。
- 按「確定送出」→ 完成建立
- 按「回到設定頁」→ 返回修改
⚠️ 部分資訊送出後不得變更(計價方式、發票稅率),請在確認視窗仔細核對!
分頁切換與資料保留
- 切換方式: 點擊頁面上方的「票券設定」「購買資格」「問卷表單」分頁標籤
- 資料保留: 切換分頁時,已填寫的資料會暫時保留(不會遺失)
- 未儲存提醒: 如果有未儲存的修改就要離開頁面,瀏覽器會跳出確認提示
- 錯誤定位: 送出時如果有錯誤,系統會自動切換到有問題的分頁並捲動到第一個錯誤欄位
驗證錯誤處理
送出時如果有欄位填寫不正確,系統會:
- 自動切換到有錯誤的分頁
- 捲動到第一個有問題的欄位
- 在該欄位下方顯示紅色錯誤提示
檢查優先順序:票券設定 → 購買資格 → 問卷表單
複製票券
在票券列表中選擇「複製」,系統會帶入原票券的所有設定,並在名稱後加上「(copy)」。您只需修改需要調整的部分再送出。
💡 複製的票券如果需要設定「票券限制」指向原票券,請先儲存後再進入編輯頁面設定。
⚠️ 注意事項
送出後不能修改的設定
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 計價方式 | 現金購買 / 捐款兌換 / 免費,一旦送出就不能改 |
| 發票稅率設定 | 銷售稅種、發票類型等,送出後鎖定 |
| 會員限制 | 不能從「有限制」改回「不限身份類型」(反向可以) |
票券賣完了會怎樣?
- 該規格會顯示「已售完」,購票者無法再選購
- 其他規格不受影響
- 您可以進入編輯頁面,增加該規格的庫存數量
封存票券
- 封存後票券會下架,已購買的訂單不受影響
- 如需恢復,請聯繫系統管理員
🔧 常見問題排除
票券建立後,活動頁看不到?
請依序檢查:
- 「曝光於活動頁」是否有勾選? → 在「曝光狀態」區塊確認
- 販售狀態是否為「未開賣」? → 「未開賣」狀態時購票者看不到
- 「設定起訖時間」的開始時間是否已到? → 還沒到販售開始時間不會顯示
- 活動本身是否已曝光? → 活動如果設為「不曝光」,整個活動頁都看不到
- 票券規格的「顯示」是否開啟? → 每個規格有獨立的顯示開關
票券價格無法修改?
這是系統的保護機制:
- 票券尚未販售(未開賣狀態): 價格可以自由修改
- 票券已開始販售或已有人購買: 計價方式和已售出規格的價格無法修改
- 解決方式: 新增一個新的票券規格(設定新價格),並將舊規格的「顯示」關閉或庫存設為 0
庫存顯示 0 但還有人成功購買?
可能的原因:
- 同時購買: 多人同時下單時有極短暫的時間差,可能超賣 1–2 張
- 訂單取消釋放: 有人取消訂單後庫存會回補,此時如果剛好有人在結帳就可能成功
- 管理員手動調整: 確認是否有其他管理員增加了庫存
💡 如果嚴格限制人數很重要,建議將庫存設定比實際可容納人數少 2–3 張作為緩衝。
兌換碼用完了怎麼辦?
- 增加使用次數: 到「購票兌換碼」管理頁面,編輯該兌換碼,增加可使用次數
- 新增兌換碼: 建立一組新的兌換碼,發送給需要的人
- 已使用的次數不會被重置,只能增加總次數上限
- 在兌換碼列表可以看到每組碼的「已使用/總次數」
票券規格的排序在活動頁顯示不對?
- 預設排序: 規格按照建立順序顯示
- 調整排序: 在「票券規格及庫存」區塊,點「編輯顯示排序」,用拖曳方式調整
- 記得儲存: 調整完必須按「確認修改」或「送出」才會生效
- 排序只影響活動頁(前台)的顯示順序,不影響後台列表
設定了購買資格問題,但購票者反映看不到?
- 購買資格問題只在購票流程中出現(購票者點擊「購買」按鈕後才會看到)
- 確認問題有設定正確答案(至少一個選項標記為正確)
- 如果整個「購買資格」分頁都沒有填寫任何題目,系統會跳過資格驗證步驟
補充:兌換碼管理
兌換碼是自動產生的嗎?
兌換碼由系統自動產生(隨機英數字組合),無法自訂內容。每次可產生 1~1000 組,每組碼都是唯一的。
兌換碼狀態
| 狀態 | 說明 |
|---|---|
| 可使用 | 尚未被使用,購票者可以輸入此碼購票 |
| 已使用 | 已被某位購票者使用(顯示為綠色文字) |
- 切換狀態: 點擊該兌換碼的「變更狀態」按鈕即可切換。適用於購票者取消訂單但兌換碼未自動釋放的情況。
- 刪除兌換碼: 兌換碼永久失效,從列表中移除,無法恢復。
補充:活動訂單與報名者列表的差異
| 活動訂單 | 報名者列表 | |
|---|---|---|
| 顯示單位 | 以「訂單」為單位 | 以「票券」為單位 |
| 內容 | 付款資訊、訂單狀態 | 每張票的持有者和使用狀態 |
| 範圍 | 跨所有活動彙整 | 只顯示單一活動的報名者 |
💡 一筆訂單買了 3 張票,在報名者列表會顯示 3 筆(每張票各一筆)。如果購票者有分票給其他人,每張票會顯示實際持有者的資訊。
🔗 相關功能
- 新增活動 — 建立票券前需先建立活動
- 購票兌換碼管理 — 為票券設定兌換碼
- 訂單管理 — 查看票券的購買訂單
- 驗票操作 — 活動當天使用 QR Code 驗票
- 會員管理 — 管理會員類型與等級
✅ 完成後下一步
票券建立完成後:
- 需要兌換碼? → 在票券頁面上方點「購票兌換碼」連結,新增兌換碼
- 需要更多票券? → 回到票券列表,再次點「新增票券」
- 準備上線? → 回到活動編輯頁面,將曝光狀態改為「曝光於首頁」
- 測試一下 → 建議用另一個帳號走一次完整購票流程,確認設定正確
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