商家/組織活動與驗票

新增活動票券

應援科技

📋 您在這裡的位置

新增活動 ✅ → 【新增票券】← 您在這裡 → 設定兌換碼(選擇性)→ 曝光活動

如何進入此頁面: 活動管理 → 點選某個活動 → 選擇「票券」分頁 → 點「新增票券」

🚀 常見情境快速指南

我想建一張最基本的免費報名票券

  1. 進入「新增票券」頁面
  2. 填寫「票券名稱」(例如:一般票)
  3. 「販售狀態」選「售票中」
  4. 勾選「曝光於活動頁」
  5. 「計價方式」選「免費」
  6. 在「票券規格及庫存」填入票種名稱與庫存數量
  7. 按「送出」→ 確認視窗按「確定送出」

我想建一張限時早鳥票

  1. 進入「新增票券」頁面
  2. 「票券名稱」填「早鳥票」
  3. 「販售狀態」選「設定起訖時間」→ 填入早鳥票的開賣和截止時間
  4. 勾選「曝光於活動頁」
  5. 「計價方式」選「現金購買」
  6. 在「票券規格及庫存」填入價格與庫存
  7. 設定「發票稅率」
  8. 按「送出」→ 確認視窗按「確定送出」

我想建一張只有會員才能買的 VIP 票

  1. 進入「新增票券」頁面
  2. 「票券名稱」填「VIP 票」
  3. 「販售狀態」選「售票中」
  4. 勾選「曝光於活動頁」
  5. 「計價方式」選「現金購買」→ 填入規格與價格
  6. 設定「發票稅率」
  7. 展開「進階設定」→「需先加入指定會員」選「僅限會員購買」或「指定會員類型」
  8. 按「送出」→ 確認視窗按「確定送出」

頁面結構總覽

本頁面分為 三個分頁標籤

分頁 名稱 說明
1 票券設定 基本資訊、票價、時間、發票稅率、進階設定
2 購買資格 購票前需正確回答的資格問題(選填)
3 問卷表單 購票時需填寫的表單問題(選填)

分頁一:票券設定

票券資訊

票券名稱

  • 必填: ✅ 是
  • 字數限制: 最多 60 字
  • 用途: 票券的標題,例如「早鳥票」「一般票」「VIP 票」
  • 未填寫就送出: 會顯示「請填入票券名稱」

票券說明

  • 必填: ❌ 否
  • 字數限制: 最多 300 字
  • 用途: 補充說明此票券的內容或權益,例如「含午餐、講義」

販售狀態

決定這張票券是否開始販售:

選項 說明
未開賣 票券還沒上架,購票者看不到
售票中 票券立即上架,可以購買
設定起訖時間 指定未來某段時間才開賣(例如早鳥票只賣到某天)

選擇「設定起訖時間」後,需要填寫販售開始和結束的日期時間。結束時間必須晚於開始時間。

⚠️ 選「設定起訖時間」時,到了販售開始時間票券會自動上架,到了結束時間會自動停止販售,不需手動操作。

曝光狀態

  • 曝光於活動頁: 勾選後,這張票券會顯示在活動頁面上讓大眾看到
  • 顯示庫存數量: 勾選後,會在票券旁邊顯示剩餘數量(例如「剩餘 50 張」)

兩者預設都是未勾選。

票券備註

  • 必填: ❌ 否
  • 字數限制: 最多 100 字
  • 用途: 給購票者看的額外備註資訊

計價方式

選項 說明
現金購買 購票者需付費購買
捐款兌換 用捐款點數兌換
免費 不需付費,直接領取

⚠️ 注意: 票券送出後,計價方式就無法再修改!請在送出前仔細確認。

選擇「免費」時,發票稅率相關設定會自動隱藏(免費票不需要開發票)。

票券限制

設定購買此票券前,是否需要先購買或使用過其他票券:

選項 說明
不限制 任何人都可以直接購買
須先購買任一票券 購票者必須已經買過指定的票券才能購買此票
須先使用任一票券 購票者必須已經使用過指定的票券才能購買此票

選擇限制後,還需要指定限制方式:

  • 標籤限制: 輸入活動標籤名稱,符合該標籤的所有票券都算
  • 活動限制: 從下拉選單選擇特定活動,再勾選該活動下的特定票券

💡 限制條件之間是「全部都要滿足」的關係;同類限制內的多個選項是「滿足其中一個就可以」的關係。

限購數量

設定 說明
單次最低購買數量 每次至少要買幾張(必填,至少 1)
單次最高購買數量 每次最多能買幾張(可選擇「不限制」或設定數字)
每人限購總量 同一人最多能買幾張(可選擇「不限制」或設定數字)

設定最高數量時,數字必須大於或等於最低購買數量。

需輸入兌換碼

  • 預設: 不限制(任何人都可以直接購買)
  • 選「需兌換碼」: 購票者必須輸入正確的兌換碼才能購買此票券
  • 兌換碼需要在票券建立後,到「購票兌換碼」頁面另外設定

分票規則

  • 「票券可分票」 預設為勾選(允許分票)
  • 勾選後,購票者可以把買到的票分享(轉讓)給其他人
  • 購票者分票時可勾選「隱藏個人資訊」(預設關閉):勾選後接收方看不到購買人的姓名與 Email,分票邀請信的主旨與內文也不會出現購買人身分

驗票規則

  • 「可重複驗票」 預設為未勾選(每張票只能驗一次)
  • 勾選後,同一張票可以重複掃描驗票(適合多日活動或需要多次進出的場合)

票券規格及庫存

  • 必填: ✅ 至少要有一個規格
  • 上限: 最多 30 個規格

每個規格需要填寫:

欄位 說明
票種名稱 規格名稱,例如「全票」「學生票」「早鳥價」
價格 售價金額(免費票自動為 0)
庫存 可販售的數量
顯示 是否在活動頁顯示此規格

操作方式:

  1. 新增規格: 點擊「新增票種」按鈕,會在列表最下方新增一列空白規格
  2. 刪除規格: 點擊該規格列右側的垃圾桶圖示(最少保留 1 個規格)
  3. 調整排序: 超過 1 個規格時,點擊「編輯顯示排序」按鈕,用拖曳方式調整前台顯示順序
  4. 顯示開關: 每個規格有獨立的「顯示」開關,關閉後前台不會顯示該規格但資料保留

⚠️ 調整排序後,必須按「確認修改」或「送出」才會生效。

可使用期間

  • 預設: 勾選「同活動時間」(票券的使用期間和活動時間一樣)
  • 取消勾選: 可以自訂票券的使用開始和結束時間(適合票券使用時間和活動時間不同的情況)

票券驗票時間

  • 預設: 票券可用時間前一小時開始可以驗票
  • 自訂: 可以設定特定的驗票開始和結束時間

⚠️ 如果驗票結束時間早於票券使用結束時間,系統會跳出警告提醒——這表示遲到的參加者可能無法入場。

發票稅率及申報設定

什麼時候需要設定?

  • 計價方式為「免費」時:不需要設定(此區塊會自動隱藏)
  • 計價方式為「現金購買」或「捐款兌換」時:需要設定

⚠️ 重要: 發票稅率設定送出後無法修改!

銷售稅種選項:

選項 說明 後續需設定
營業稅 一般商品銷售適用 需選擇發票類型
娛樂稅 娛樂性質活動適用 需選擇申報需求

發票類型(選擇營業稅時顯示):

  • 一般稅率: 需再選擇稅別(應稅 5% / 零稅率 / 免稅)
  • 特種稅率: 適用金融業或特種飲食業

申報需求 — 決定由誰來處理稅務申報:

  • 應援協助申報: 由平台協助處理(可能需要上傳證明文件)
  • 自行申報: 由您自己處理稅務申報

需要上傳的證明文件(依稅務設定):

  • 零稅率 + 應援協助申報 → 需上傳「零稅率證明」
  • 免稅 + 應援協助申報 → 需上傳「立案證書」和「核准公文或免稅報告」
  • 娛樂稅 + 應援協助申報 → 可上傳「娛樂票券准許函」(可後補)

進階設定:需先加入指定會員

限制只有特定會員身份的人才能購買此票券:

選項 說明
不限身份類型 任何人都可以買
僅限會員購買 只有已加入會員的人才能買
指定會員類型 只有特定等級的會員才能買(需勾選允許的會員類型)

⚠️ 票券開始販售後,不能從「會員限制」改回「不限身份類型」。

分頁二:購買資格

設定購票前必須正確回答的選擇題。只有答對的人才能繼續購票。

適合用在:

  • 確認購票者符合特定條件(例如:「您是否為本校學生?」)
  • 確認購票者已閱讀重要規定

不需要資格驗證? 這個分頁可以完全不填,不會影響送出。

每題需要設定:

  • 題目文字
  • 至少一個選項
  • 至少一個正確答案

分頁三:問卷表單

問卷表單和購買資格有什麼不同?

購買資格 問卷表單
有正確答案? ✅ 有,答錯不能買票 ❌ 沒有,純粹收集資料
用途範例 確認身份、確認規定 飲食偏好、T-shirt 尺寸

新增問卷題目操作

  1. 點擊「新增題目」按鈕
  2. 選擇題型:
    • 單選題: 購票者只能選一個答案
    • 複選題: 購票者可選多個答案
    • 簡答題: 購票者自由輸入文字
    • 下拉選單: 以下拉方式呈現選項
  3. 填寫題目文字,並視需要新增選項
  4. 設定是否為「必填」
  5. 如需刪除,點擊題目右上角的刪除按鈕

Email 通知

在問卷表單分頁有一個「Email 通知」開關,開啟後購票完成會自動寄送通知信給購票者。

操作按鈕

新增票券時:

按鈕 位置 作用
取消 右下 回到上一頁(不儲存)
送出 右下 檢查所有必填欄位,通過後會跳出確認視窗

編輯票券時:

按鈕 位置 作用
封存票券(紅色) 左下 將票券下架封存(不會永久刪除,已購買的訂單會保留)
取消 右下 回到上一頁(不儲存修改)
確認修改 右下 儲存修改

送出前的確認視窗

系統會列出您設定的重要資訊摘要,包括:計價方式、使用時間、票券限制、限購數量、會員限制、稅務設定等。

  • 按「確定送出」→ 完成建立
  • 按「回到設定頁」→ 返回修改

⚠️ 部分資訊送出後不得變更(計價方式、發票稅率),請在確認視窗仔細核對!

分頁切換與資料保留

  • 切換方式: 點擊頁面上方的「票券設定」「購買資格」「問卷表單」分頁標籤
  • 資料保留: 切換分頁時,已填寫的資料會暫時保留(不會遺失)
  • 未儲存提醒: 如果有未儲存的修改就要離開頁面,瀏覽器會跳出確認提示
  • 錯誤定位: 送出時如果有錯誤,系統會自動切換到有問題的分頁並捲動到第一個錯誤欄位

驗證錯誤處理

送出時如果有欄位填寫不正確,系統會:

  1. 自動切換到有錯誤的分頁
  2. 捲動到第一個有問題的欄位
  3. 在該欄位下方顯示紅色錯誤提示

檢查優先順序:票券設定 → 購買資格 → 問卷表單

複製票券

在票券列表中選擇「複製」,系統會帶入原票券的所有設定,並在名稱後加上「(copy)」。您只需修改需要調整的部分再送出。

💡 複製的票券如果需要設定「票券限制」指向原票券,請先儲存後再進入編輯頁面設定。

⚠️ 注意事項

送出後不能修改的設定

設定 說明
計價方式 現金購買 / 捐款兌換 / 免費,一旦送出就不能改
發票稅率設定 銷售稅種、發票類型等,送出後鎖定
會員限制 不能從「有限制」改回「不限身份類型」(反向可以)

票券賣完了會怎樣?

  • 該規格會顯示「已售完」,購票者無法再選購
  • 其他規格不受影響
  • 您可以進入編輯頁面,增加該規格的庫存數量

封存票券

  • 封存後票券會下架,已購買的訂單不受影響
  • 如需恢復,請聯繫系統管理員

🔧 常見問題排除

票券建立後,活動頁看不到?

請依序檢查:

  1. 「曝光於活動頁」是否有勾選? → 在「曝光狀態」區塊確認
  2. 販售狀態是否為「未開賣」? → 「未開賣」狀態時購票者看不到
  3. 「設定起訖時間」的開始時間是否已到? → 還沒到販售開始時間不會顯示
  4. 活動本身是否已曝光? → 活動如果設為「不曝光」,整個活動頁都看不到
  5. 票券規格的「顯示」是否開啟? → 每個規格有獨立的顯示開關

票券價格無法修改?

這是系統的保護機制:

  • 票券尚未販售(未開賣狀態): 價格可以自由修改
  • 票券已開始販售或已有人購買: 計價方式和已售出規格的價格無法修改
  • 解決方式: 新增一個新的票券規格(設定新價格),並將舊規格的「顯示」關閉或庫存設為 0

庫存顯示 0 但還有人成功購買?

可能的原因:

  • 同時購買: 多人同時下單時有極短暫的時間差,可能超賣 1–2 張
  • 訂單取消釋放: 有人取消訂單後庫存會回補,此時如果剛好有人在結帳就可能成功
  • 管理員手動調整: 確認是否有其他管理員增加了庫存

💡 如果嚴格限制人數很重要,建議將庫存設定比實際可容納人數少 2–3 張作為緩衝。

兌換碼用完了怎麼辦?

  • 增加使用次數: 到「購票兌換碼」管理頁面,編輯該兌換碼,增加可使用次數
  • 新增兌換碼: 建立一組新的兌換碼,發送給需要的人
  • 已使用的次數不會被重置,只能增加總次數上限
  • 在兌換碼列表可以看到每組碼的「已使用/總次數」

票券規格的排序在活動頁顯示不對?

  • 預設排序: 規格按照建立順序顯示
  • 調整排序: 在「票券規格及庫存」區塊,點「編輯顯示排序」,用拖曳方式調整
  • 記得儲存: 調整完必須按「確認修改」或「送出」才會生效
  • 排序只影響活動頁(前台)的顯示順序,不影響後台列表

設定了購買資格問題,但購票者反映看不到?

  • 購買資格問題只在購票流程中出現(購票者點擊「購買」按鈕後才會看到)
  • 確認問題有設定正確答案(至少一個選項標記為正確)
  • 如果整個「購買資格」分頁都沒有填寫任何題目,系統會跳過資格驗證步驟

補充:兌換碼管理

兌換碼是自動產生的嗎?

兌換碼由系統自動產生(隨機英數字組合),無法自訂內容。每次可產生 1~1000 組,每組碼都是唯一的。

兌換碼狀態

狀態 說明
可使用 尚未被使用,購票者可以輸入此碼購票
已使用 已被某位購票者使用(顯示為綠色文字)
  • 切換狀態: 點擊該兌換碼的「變更狀態」按鈕即可切換。適用於購票者取消訂單但兌換碼未自動釋放的情況。
  • 刪除兌換碼: 兌換碼永久失效,從列表中移除,無法恢復。

補充:活動訂單與報名者列表的差異

活動訂單 報名者列表
顯示單位 以「訂單」為單位 以「票券」為單位
內容 付款資訊、訂單狀態 每張票的持有者和使用狀態
範圍 跨所有活動彙整 只顯示單一活動的報名者

💡 一筆訂單買了 3 張票,在報名者列表會顯示 3 筆(每張票各一筆)。如果購票者有分票給其他人,每張票會顯示實際持有者的資訊。

🔗 相關功能

  • 新增活動 — 建立票券前需先建立活動
  • 購票兌換碼管理 — 為票券設定兌換碼
  • 訂單管理 — 查看票券的購買訂單
  • 驗票操作 — 活動當天使用 QR Code 驗票
  • 會員管理 — 管理會員類型與等級

✅ 完成後下一步

票券建立完成後:

  1. 需要兌換碼? → 在票券頁面上方點「購票兌換碼」連結,新增兌換碼
  2. 需要更多票券? → 回到票券列表,再次點「新增票券」
  3. 準備上線? → 回到活動編輯頁面,將曝光狀態改為「曝光於首頁」
  4. 測試一下 → 建議用另一個帳號走一次完整購票流程,確認設定正確

👉 回到上一份指南:新增活動

分享文章

同主題文件