記帳怎麼記？小店老闆每天10分鐘記帳法，記帳軟體怎麼選一次懂

收攤回家，錢包裡有現金、手機裡有轉帳通知、收款紀錄還有一長串，可是「今天到底賺多少」還是說不出來。月底一看存款，跟你以為的數字差了一截。

記帳不是會計師才需要做的功課。這篇寫給小店老闆、攤商與接案者：先講清楚要記什麼，再給你一套每天 10 分鐘就能完成的記帳法，最後整理稅法要求保留哪些帳簿與單據，以及記帳 app、記帳軟體、POS 報表該怎麼選。

• 收入帳：每天賣了多少，收的是現金、刷卡、轉帳還是行動支付。分開記，對帳時才找得到差額在哪。
• 支出帳：進貨、租金、攤位費、包材、運費、手續費。進貨和其他費用分開記，才算得出真正的毛利。
• 資金帳：現金、店用帳戶、各收款平台待撥款的餘額。帳記對了，這幾個數字加起來應該等於你手上的錢。

最重要的一條：店的錢和自己的錢要分開。營業收款和生活開銷混在同一個個人帳戶，不只記帳困難，帳戶出現異常時也可能整個被凍結，可以參考帳戶變警示戶怎麼辦。

1. 收攤先結算收入：把今天的現金、刷卡、轉帳、行動支付金額分別記下來，現金當場點清。
2. 單據當天拍照歸檔：進貨發票、收據、攤位費單據拍照存進同一個資料夾，紙本收進當月的信封。
3. 支出依類別記：進貨、場地、運費、手續費、雜支，類別固定下來，月底才比得出變化。
4. 每週對一次帳：收款平台的撥款明細、銀行入帳和你的收入帳對一次，差額當週追，不要拖到月底。
5. 每月看一次損益：收入扣掉進貨與費用，就是這個月真正的獲利；再對照損益表怎麼看，找出是哪一項成本在吃掉利潤。

小規模營業人：可以只設一本簡易日記簿

每月銷售額未達 20 萬元、經國稅局核定免用統一發票的小規模營業人，營業稅率為 1%，由國稅局查定銷售額，每三個月寄一次繳款書；查定銷售額未達起徵點（自 2025 年起，銷售貨物每月 10 萬元、銷售勞務每月 5 萬元）就不用繳營業稅。依《稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法》第 5 條，這類營業人「得」設置簡易日記簿一種；攤販甚至可以免設帳簿（第 6 條）。

進貨發票一定要拿、要留

同一辦法第 21 條要求進貨發票等原始憑證要向對方取得；帳簿至少保存 10 年、憑證至少保存 5 年（第 26、27 條）。留好進貨發票還有實際好處：依營業稅法第 25 條，國稅局會按進項稅額的 10% 從查定稅額中扣減，但要在 1、4、7、10 月 5 日前申報上一季的進項憑證。

所得稅：併入老闆的綜合所得稅

小規模的獨資、合夥商號不用辦營利事業所得稅結算申報，由國稅局依查定銷售額核定所得額，直接併入老闆個人的綜合所得稅，在 5 月報稅時一起申報（所得稅法第 71 條第 2 項但書）。

接案者：先確認自己是不是「執行業務者」

屬於執行業務者的接案者（例如著作人、表演人、書畫家、工匠）不課營業稅，但依所得稅法第 14 條，至少應設置日記帳一種，帳簿及憑證最少保存 5 年——用的是「應」，比小規模營業人的「得」更嚴格。設計等接案類型不一定屬於執行業務者，不確定時，先問國稅局或記帳士。

還不確定自己要不要開發票，可以先看擺攤要開發票嗎；網路賣家的登記門檻，在團購主月收破 10 萬要登記稅籍有完整說明。

• 個人記帳 app：適合記生活開銷，免費、上手快；但多半沒有營業用的科目、進貨與庫存，也不會幫你核對收款平台的撥款。
• 記帳軟體／會計軟體：有傳票、科目與報表，適合已經要交給記帳士或會計師做帳的商號；需要花時間設定與學習。
• POS 與收款工具的報表：每一筆交易在收款當下就留下紀錄，營收、付款方式、品項一目了然，最適合解決「收入帳」這一塊；支出與單據仍要自己補上。

實務上最省力的組合是：收入交給 POS 或收款工具自動留紀錄，支出與單據每天 10 分鐘補齊，月底再整理給記帳士。還在挑收銀設備，可以參考POS機是什麼。

小店記帳不必一開始就很專業。先把店的錢和自己的錢分開、讓收入自動留下紀錄，再用每天 10 分鐘補齊支出與單據；等營業額成長、要交給記帳士做帳時，你手上的資料已經整整齊齊。

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