公司登記完整指南：流程、費用與文件

「開一間公司要多久、要花多少錢？」這是創業前最常被搜尋的問題之一，答案卻常常互相矛盾——有人說一週，有人說一個月；有人說幾千元，有人說幾萬元。

差異來自兩件事：你開的是哪一種組織，以及哪些費用被算進去了。政府規費其實很便宜，真正的變數是資本額、會計師簽證與代辦服務。

這篇把有限公司設立的完整流程、每一關要花的時間與錢、以及要準備哪些文件講清楚。

台灣常見的營利組織有三種，程序差很多：

• 獨資商號：一個人經營，程序最簡單，適合小店與工作室。
• 合夥商號：兩人以上共同出資，需要合夥契約。
• 有限公司：股東以出資額為限負責，是要開發票、與企業往來、保護個人財產的主流選擇。

商號（獨資與合夥）走的是商業登記，公司走的是公司登記，主管機關與程序都不同。這篇談的是有限公司；兩條路的稅、責任與成本比較，我們另外寫了一篇：行號還是公司？商業登記兩條路比較。

另外，協會、學會等社團法人與基金會等財團法人屬於非營利組織，要走的是各自主管機關的許可流程，時程通常以月計，不在本文範圍。

1. 公司名稱預查（約 1–3 個工作天）
   向經濟部申請保留名稱，同時確定營業項目。名稱不能與既有公司相同或近似。這一關被退件很常見，建議一次準備 3–5 個候選名稱、依序排列。
2. 準備文件與用印（視你的速度）
   章程、股東同意書、董事願任同意書、設立登記申請書、房屋使用同意書或租賃契約等。所有股東與董事都要蓋章。
3. 開立籌備處帳戶並存入資本額（約 1–5 個工作天）
   以「公司籌備處」名義開戶，把資本額匯入。銀行審核時間差異大，這一關常是整個流程最不可控的地方。
4. 會計師資本額查核簽證（約 1–3 個工作天）
   會計師核對資金確實到位並出具查核報告。這是設立成本裡最大的一筆。
5. 公司設立登記（約 3–7 個工作天）
   備齊文件向主管機關送件。核准後取得公司登記核准函與統一編號。
6. 稅籍登記（約 3–5 個工作天）
   向國稅局辦理，之後才能申請統一發票。要開發票的公司這一關不能省。

加總起來，順利的話大約兩到三週。最常見的延誤原因是名稱被退件與銀行開戶排程。

依主管機關公告的收費標準：

• 公司名稱預查審查費：300 元；以網路傳輸方式申請為 150 元。
• 公司設立登記規費：按實收資本額計算，每 4,000 元收 1 元；未達 1,000 元者以 1,000 元計。也就是說，資本額大約 400 萬元以下，規費都是最低的 1,000 元。以網路方式申請另可減收。

換算一下：資本額 100 萬元的公司，設立登記規費就是最低的 1,000 元，加上名稱預查，政府那一關大約一千多元。

真正的成本在這三項

• 會計師資本額查核簽證費：依資本額與事務所而異，通常是設立階段最大的單筆支出，建議直接詢價。
• 大小章刻印：公司大章與負責人小章，費用不高但必要。
• 代辦服務費（若委託）：市場價差很大，重點是問清楚含不含規費、含不含簽證費。

常見的誤會是「資本額要準備很多錢」。台灣多數行業已無最低資本額限制，但資本額要足以支應公司設立初期的必要費用，且會影響規費、對外觀感與部分特許行業的門檻——實務上建議依實際營運需求評估，而不是填最低。

• 公司名稱預查核定書
• 公司章程
• 股東同意書（載明資本總額、各股東出資額、董事選任）
• 董事願任同意書
• 設立登記申請書與登記表
• 股東身分證明文件影本
• 資本額查核報告書（會計師出具）
• 建物所有權狀影本或房屋使用同意書／租賃契約
• 公司大章與負責人小章

其中最容易卡住的是房屋使用同意書：如果登記地址不是自己的房子，需要屋主出具同意書；租賃契約有時不足以取代，事前確認可以省下很多時間。另外要注意登記地址的土地使用分區是否允許營業登記，住宅區有部分限制。

很多人以為拿到統一編號就結束了，其實剛開始：

1. 正式銀行帳戶：籌備處帳戶要轉為公司正式帳戶。
2. 發票與收款：稅籍登記完成後申請統一發票；要線上收款的話，金流服務也要一併開通。
3. 帳務制度：從第一筆交易就開始記帳，比事後補帳便宜太多。新公司沒有歷史帳要補，是導入制度成本最低的時機。

另外提醒：公司登記事項（地址、負責人、資本額等）日後有變動，必須辦理變更登記，這是另一套程序。

• 有限公司設立順利的話約兩到三週，六個步驟中最不可控的是銀行開戶。
• 政府規費很便宜：名稱預查 300 元（網路 150 元），設立登記規費按實收資本額每 4,000 元 1 元、最低 1,000 元。
• 真正的成本是會計師資本額查核簽證與代辦服務費。
• 最常見的卡關：名稱被退件、房屋使用同意書、登記地址的使用分區。
• 拿到統編只是開始，發票、金流與帳務制度要接著處理。

費用與程序依主管機關現行公告為準，實際個案建議洽會計師或記帳士事務所確認。

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